Daňové přiznání, splatnost faktury, termín projektu — tohle jsou věci, na které si nesmíš vzpomenout až v den D. Excel umí buňky s blížícím se termínem automaticky zbarvit. Nastavíš to jednou, a pak tabulka pracuje za tebe.

Základ: funkce DNES()

Funkce DNES() vrací vždy aktuální datum. Nemusíš zadávat žádné argumenty — stačí ji napsat do buňky a Excel ji při každém otevření souboru aktualizuje.

Hodí se pro jednoduché výpočty:

Kolik dní zbývá do termínu
=B2-DNES()
Kolik dní uplynulo od termínu (kladné = po splatnosti)
=DNES()-B2

Přidej si takový sloupec "Zbývá dní" vedle termínů a seřaď podle něj — záznamy po splatnosti budou dole se záporným číslem, nejbližší termíny nahoře.

Podmíněné formátování: barevné varování automaticky

Chceš, aby se buňky zbarvily samy — červeně po splatnosti, žlutě do týdne? K tomu slouží podmíněné formátování s vlastním vzorcem.

Červená — termín je v minulosti (po splatnosti)
Žlutá — termín je do 7 dní
Zelená — termín je za více než 7 dní

Krok za krokem

1
Označ sloupec s termíny — např. B2:B50.
2
Na kartě Domů klikni na Podmíněné formátování → Nové pravidlo.
3
Vyber možnost Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat.
4
Zadej vzorec pro červenou (po splatnosti): =B2<DNES(). Klikni na Formát, vyber červenou výplň, potvrď OK.
5
Znovu Podmíněné formátování → Nové pravidlo. Zadej vzorec pro žlutou (do 7 dní): =A(B2>=DNES();B2<=DNES()+7). Vyber žlutou výplň.
6
Klikni na Podmíněné formátování → Správa pravidel a zkontroluj pořadí. Pravidlo pro červenou musí být nad pravidlem pro žlutou — jinak se červené termíny zobrazí žlutě.

Tip: Chceš zvýraznit celý řádek, ne jen buňku s datem? Při nastavování pravidla označ celý rozsah řádků (např. A2:D50) a ve vzorci použij =$B2<DNES() — dolar před B zafixuje sloupec s datem pro celý řádek.

Kdy se formátování aktualizuje

Funkce DNES() se přepočítá pokaždé, když soubor otevřeš nebo stiskneš F9 (přepočítat). Barvy se tak aktualizují bez jakéhokoliv zásahu — stačí soubor ráno otevřít.

Shrnutí

  • DNES() vrací aktuální datum — aktualizuje se automaticky
  • Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo → Použít vzorec
  • Červená: =B2<DNES() | Žlutá: =A(B2>=DNES();B2<=DNES()+7)
  • Pořadí pravidel záleží — červená musí být nad žlutou (Správa pravidel)

Časté otázky

Aktualizuje se podmíněné formátování s DNES() automaticky?

Ano. Funkce DNES() vrací vždy aktuální datum. Pokaždé když soubor otevřeš nebo přepočítáš klávesou F9, Excel vyhodnotí podmínky znovu a barvy se aktualizují.

Jak zvýraznit celý řádek, nejen buňku s datem?

Při vytváření pravidla označ celý rozsah řádků (např. A2:D50 místo jen B2:B50). Ve vzorci pak použij absolutní odkaz na sloupec s datem: =$B2<DNES(). Dolar před B zafixuje sloupec, ale Excel bude pro každý řádek vyhodnocovat správnou buňku.

Funguje to ve starších verzích Excelu?

Ano. Podmíněné formátování s vlastním vzorcem a funkce DNES() jsou součástí Excelu již od verze 2007. Postup je ve všech novějších verzích stejný.

Chceš mít termíny pod kontrolou celý rok?

Plánovač termínů pro Excel i Google Tabulky — šablona na celé období srpen 2026 až prosinec 2027. Barevné priority, filtrování a krátký videonávod. Za 59 Kč, jednorázově.

Koupit plánovač za 59 Kč →