Máš deset měsíčních reportů v samostatných souborech a potřebuješ je mít pohromadě. Kopírovat list po listu je ztráta času a snadno se v tom udělá chyba. Power Query to za tebe zvládne automaticky — a příště stačí kliknout na Aktualizovat.

Co budeš potřebovat

Všechny soubory, které chceš sloučit, musí mít stejnou strukturu — stejná záhlaví sloupců ve stejném pořadí. Stačí, když jsou ve stejné složce. Žádné programování ani vzorce.

Tip: Vytvoř si pro sloučení samostatnou složku a dej do ní jen ty soubory, které chceš načíst. Excel načte vše, co ve složce najde.

Postup krok za krokem

1
Ulož všechny soubory do jedné složky. Žádné jiné Excel soubory tam nepatří.
2
Otevři nový prázdný sešit.
3
Klikni na kartu Data → Načíst data → Ze souboru → Ze složky.
4
Vyber složku se soubory a klikni Otevřít. Zobrazí se seznam souborů — zkontroluj, jestli jsou správně.
5
Klikni na šipku vedle tlačítka Kombinovat a vyber Kombinovat a načíst.
6
Excel se zeptá, ze kterého listu chceš data načíst. Vyber správný list a klikni OK.
7
Power Query soubory přečte a sloučí je do jedné tabulky. Klikni Zavřít a načíst.

Výsledkem je jedna tabulka se všemi daty. Power Query navíc přidá sloupec Source.Name, kde je vidět, z jakého souboru každý řádek pochází — hodí se pro filtrování.

Jak aktualizovat po přidání nového souboru

Přidáš nový soubor do složky? Klikni pravým tlačítkem kdekoliv do výsledné tabulky a vyber Aktualizovat. Power Query celý postup zopakuje za pár vteřin — žádné ruční kopírování.

Pozor: Pokud změníš název nebo strukturu zdrojových souborů (např. přidáš sloupec navíc), může aktualizace skončit chybou. V takovém případě otevři editor Power Query přes Data → Dotazy a připojení a chybu oprav.

Kdy se to hodí nejvíc

Tento postup oceníš všude tam, kde pravidelně zpracováváš více souborů stejného formátu — měsíční výkazy, exporty z e-shopu, záznamy od různých poboček. Jednou to nastavíš a pak jen aktualizuješ.

Shrnutí

  • Soubory musí mít stejnou strukturu — stejné záhlaví sloupců
  • Data → Načíst data → Ze souboru → Ze složky
  • Power Query přidá sloupec Source.Name s názvem zdrojového souboru
  • Nový soubor přidáš pouhou aktualizací — pravý klik → Aktualizovat

Časté otázky

Funguje sloučení i pro starší formát .xls?

Ano, Power Query zvládne načíst .xlsx i .xls soubory. Doporučujeme ale pracovat v .xlsx — starší formát .xls má omezení a může při sloučení způsobit problémy s kódováním znaků.

Od jaké verze Excelu Power Query funguje?

Power Query je součástí Excelu od verze 2016. Ve verzi 2013 ho šlo doinstalovat jako doplněk. Ve starších verzích není k dispozici. Pokud máš Microsoft 365, máš vždy nejnovější verzi.

Co když mají soubory různé záhlaví sloupců?

Power Query sloučí sloupce podle jejich názvů. Sloupec, který existuje jen v některých souborech, bude v ostatních řádcích prázdný. Proto se vyplatí mít ve všech souborech stejné záhlaví.

Chceš se v Power Query zorientovat od základů?

Praktický kurz Power Query v Excelu — čtyři videa, žádná omáčka. Naučíš se načítat, čistit a spojovat data bez vzorců a kopírování.

Zjistit víc o kurzu →