Jak převést sloupce na řádky v Excelu

Q: Jde to i bez Power Query, třeba vzorcem?

Jde, ale je to složitější. Dá se použít funkce TRANSPONOVAT pro jednoduché otočení tabulky (řádky ↔ sloupce), ale na skutečné přetočení dat do dlouhého formátu je Power Query mnohem praktičtější — výsledek se navíc dá snadno aktualizovat.

Q: Jak se jmenuje tato funkce v anglické verzi Excelu?

V anglické verzi se funkce jmenuje Unpivot Other Columns. V české verzi Power Query hledej Převést ostatní sloupce na řádky.

Q: Aktualizují se data automaticky při změně zdroje?

Ano. Když změníš data ve zdrojové tabulce, stačí kliknout pravým tlačítkem na výslednou tabulku a vybrat Aktualizovat. Power Query celou transformaci zopakuje.

Data máš v tzv. širokém formátu — každý měsíc je ve vlastním sloupci. Jenže kontingenční tabulka nebo graf to chce jinak: jeden řádek = jeden záznam. Power Query to přetočí za pár kliknutí.

Proč to vůbec řešit

Představ si tabulku výdajů, kde každý měsíc je zvláštní sloupec:

Kategorie	Leden	Únor	Březen
Jídlo	3 200	2 900	3 500
Doprava	800	750	900

Pokud chceš z těchto dat udělat graf po měsících nebo kontingenční tabulku, Excel potřebuje data takhle:

Kategorie	Měsíc	Částka
Jídlo	Leden	3 200
Jídlo	Únor	2 900
Doprava	Leden	800

Přepsat to ručně je práce na hodiny. Power Query to zvládne za minutu.

Postup v Power Query

Klikni na libovolnou buňku ve své tabulce. Pokud ještě není naformátovaná jako tabulka, Excel tě na to upozorní — odsouhlasí.

Klikni na Data → Načíst data → Z tabulky nebo oblasti. Otevře se editor Power Query.

Označ sloupce, které chceš ponechat (identifikátory — v příkladu výše je to sloupec Kategorie). Klikni na záhlaví sloupce.

Klikni pravým tlačítkem na označené záhlaví a vyber Převést ostatní sloupce na řádky.

Power Query vytvoří dva nové sloupce: Atribut (původní záhlaví) a Hodnota (čísla). Přejmenuj je — dvakrát klikni na záhlaví a napiš nový název.

Klikni Zavřít a načíst. Výsledná tabulka se vloží do nového listu.

Tip: Každá změna v editoru Power Query se uloží jako krok v panelu Použité kroky na pravé straně. Kliknutím na krok se vrátíš zpět — takže se neboj experimentovat.

Aktualizace po změně zdrojových dat

Přidáš nový měsíc do zdrojové tabulky? Klikni pravým tlačítkem na výslednou tabulku a vyber Aktualizovat. Power Query celou transformaci zopakuje automaticky.

Shrnutí

Označ sloupce, které chceš ponechat (identifikátory)
Pravý klik → Převést ostatní sloupce na řádky
Přejmenuj sloupce Atribut a Hodnota na smysluplné názvy
Při změně zdrojů: pravý klik na výsledek → Aktualizovat

Časté otázky

Jde to i bez Power Query, třeba vzorcem?

Jde, ale je to složitější. Pro jednoduché otočení (řádky ↔ sloupce) existuje funkce TRANSPONOVAT. Na skutečné přetočení dat do dlouhého formátu je ale Power Query mnohem praktičtější — a výsledek jde snadno aktualizovat.

Jak se jmenuje tato funkce v anglické verzi Excelu?

V anglické verzi se funkce jmenuje Unpivot Other Columns. V české verzi Power Query hledej Převést ostatní sloupce na řádky.

Aktualizují se data automaticky při změně zdroje?

Automaticky se neaktualizují — musíš kliknout na Aktualizovat. Pokud chceš aktualizaci při každém otevření souboru, nastav ji přes Data → Dotazy a připojení → Vlastnosti dotazu → Aktualizovat při otevření souboru.

Jak v Excelu převést sloupce na řádky